在即时通讯时代,每个人每天都在发消息。

WhatsApp消息、
微信消息、
客户跟进消息、
商务沟通消息、

数量越来越多。

但真正能够获得回复、建立信任、推动关系的消息,却越来越少。

很多人以为消息没人回,是因为内容不够精彩。

实际上,问题往往出在质量上。

近期,“一条高质量消息,应该满足什么标准”成为热门讨论话题。越来越多沟通专家发现,人与人之间的差距,不在于发了多少消息。

而在于每一条消息创造了多少价值。

有沟通顾问指出,一条高质量消息,首先要满足的标准,不是你想说什么。

而是对方为什么要看。

这是很多人最容易忽略的问题。

很多消息发出去之后石沉大海,并不是因为对方不在线。

而是因为对方没有回复的理由。

例如:

在吗?

忙吗?

最近怎么样?

看似是在开启话题。

实际上却把沟通成本交给了对方。

因为对方还需要思考怎么回应。

而高质量消息通常会直接进入主题。

让对方知道:

你是谁。

你为什么联系。

希望解决什么问题。

这样沟通效率会大幅提高。

有心理学研究发现,人类对于信息的第一判断标准并不是内容。

而是价值。

如果一条消息无法让人快速看到价值,大脑往往会自动降低优先级。

因此,高质量消息的第二个标准是:

有价值。

这里的价值不一定是利益。

也可能是信息价值。

情绪价值。

认知价值。

或者解决问题的价值。

例如:

分享一条行业资讯。

提供一个解决方案。

给予一个有帮助的建议。

这样的消息更容易获得积极回应。

因为对方能够直接获得收获。

在人际关系中也是如此。

很多人聊天时总喜欢分享自己的事情。

却很少考虑对方是否感兴趣。

于是消息越来越长。

回应越来越短。

有沟通专家指出,高质量沟通从来不是自我表达。

而是价值交换。

第三个标准,是降低回复压力。

很多人发消息时无意中制造压力。

例如:

为什么不回复?

你怎么想?

给个答案吧。

什么时候决定?

这些话看似正常。

却容易让人产生负担。

有心理学专家指出,人会本能逃避压力源。

因此,高质量消息往往给对方留下空间。

允许思考。

允许延迟回复。

允许拥有自己的节奏。

这样反而更容易获得回应。

第四个标准,是足够具体。

很多低质量消息都存在一个共同问题:

模糊。

例如:

有个项目想聊聊。

最近有机会。

有件事想请教。

这些表达缺少关键信息。

对方无法快速判断价值。

于是很容易被忽略。

而高质量消息通常会直接说明重点。

内容越清晰。

回复成本越低。

沟通效率越高。

这一点在WhatsApp营销中尤其重要。

有市场营销顾问分析,大多数客户不会拒绝有价值的信息。

他们拒绝的是无效信息。

很多企业喜欢群发:

您好。

新品上市。

欢迎咨询。

活动开始了。

这样的内容每天都会出现。

客户自然不会产生兴趣。

而真正高回复率的信息通常具备三个特点:

与客户相关。

解决客户问题。

提供实际价值。

因此,高成交率业务人员发送的每一条消息,都有明确目的。

不是为了刷存在感。

而是为了创造价值感。

第五个标准,是尊重时间。

现代社会最稀缺的资源之一就是注意力。

每个人每天都在处理大量信息。

因此,高质量消息一定懂得节制。

有沟通顾问指出:

最好的消息不是最长的消息。

而是最有效的消息。

能够一句话说明的事情。

不要说十句话。

能够一分钟看完的内容。

不要写成十分钟。

因为简洁本身就是一种尊重。

有网友分享,自己最喜欢收到的信息,不是最热情的信息。

而是最有价值的信息。

打开之后立刻知道重点。

看完之后有所收获。

不需要猜测。

不需要浪费时间。

这样的沟通体验会让人愿意持续互动。

有市场观察人士认为,未来人与人之间最大的竞争力之一,就是信息质量。

因为发送消息越来越容易。

创造价值越来越难。

所以,一条真正高质量的消息,通常都会满足五个标准:

有明确目的;

能够创造价值;

不会制造压力;

表达足够具体;

尊重对方时间。

当一条消息同时具备这些特点时,

它就不再只是信息。

而是一种高质量沟通。

因为真正有效的沟通,从来不是发出去多少消息。

而是让对方愿意看、愿意回、愿意继续聊下去。


微信扫一扫