在即时通讯时代,每个人每天都在发消息。
WhatsApp消息、
微信消息、
客户跟进消息、
商务沟通消息、
数量越来越多。
但真正能够获得回复、建立信任、推动关系的消息,却越来越少。
很多人以为消息没人回,是因为内容不够精彩。
实际上,问题往往出在质量上。
近期,“一条高质量消息,应该满足什么标准”成为热门讨论话题。越来越多沟通专家发现,人与人之间的差距,不在于发了多少消息。
而在于每一条消息创造了多少价值。
有沟通顾问指出,一条高质量消息,首先要满足的标准,不是你想说什么。
而是对方为什么要看。
这是很多人最容易忽略的问题。
很多消息发出去之后石沉大海,并不是因为对方不在线。
而是因为对方没有回复的理由。
例如:
在吗?
忙吗?
最近怎么样?
看似是在开启话题。
实际上却把沟通成本交给了对方。
因为对方还需要思考怎么回应。
而高质量消息通常会直接进入主题。
让对方知道:
你是谁。
你为什么联系。
希望解决什么问题。
这样沟通效率会大幅提高。
有心理学研究发现,人类对于信息的第一判断标准并不是内容。
而是价值。
如果一条消息无法让人快速看到价值,大脑往往会自动降低优先级。
因此,高质量消息的第二个标准是:
有价值。
这里的价值不一定是利益。
也可能是信息价值。
情绪价值。
认知价值。
或者解决问题的价值。
例如:
分享一条行业资讯。
提供一个解决方案。
给予一个有帮助的建议。
这样的消息更容易获得积极回应。
因为对方能够直接获得收获。
在人际关系中也是如此。
很多人聊天时总喜欢分享自己的事情。
却很少考虑对方是否感兴趣。
于是消息越来越长。
回应越来越短。
有沟通专家指出,高质量沟通从来不是自我表达。
而是价值交换。
第三个标准,是降低回复压力。
很多人发消息时无意中制造压力。
例如:
为什么不回复?
你怎么想?
给个答案吧。
什么时候决定?
这些话看似正常。
却容易让人产生负担。
有心理学专家指出,人会本能逃避压力源。
因此,高质量消息往往给对方留下空间。
允许思考。
允许延迟回复。
允许拥有自己的节奏。
这样反而更容易获得回应。
第四个标准,是足够具体。
很多低质量消息都存在一个共同问题:
模糊。
例如:
有个项目想聊聊。
最近有机会。
有件事想请教。
这些表达缺少关键信息。
对方无法快速判断价值。
于是很容易被忽略。
而高质量消息通常会直接说明重点。
内容越清晰。
回复成本越低。
沟通效率越高。
这一点在WhatsApp营销中尤其重要。
有市场营销顾问分析,大多数客户不会拒绝有价值的信息。
他们拒绝的是无效信息。
很多企业喜欢群发:
您好。
新品上市。
欢迎咨询。
活动开始了。
这样的内容每天都会出现。
客户自然不会产生兴趣。
而真正高回复率的信息通常具备三个特点:
与客户相关。
解决客户问题。
提供实际价值。
因此,高成交率业务人员发送的每一条消息,都有明确目的。
不是为了刷存在感。
而是为了创造价值感。
第五个标准,是尊重时间。
现代社会最稀缺的资源之一就是注意力。
每个人每天都在处理大量信息。
因此,高质量消息一定懂得节制。
有沟通顾问指出:
最好的消息不是最长的消息。
而是最有效的消息。
能够一句话说明的事情。
不要说十句话。
能够一分钟看完的内容。
不要写成十分钟。
因为简洁本身就是一种尊重。
有网友分享,自己最喜欢收到的信息,不是最热情的信息。
而是最有价值的信息。
打开之后立刻知道重点。
看完之后有所收获。
不需要猜测。
不需要浪费时间。
这样的沟通体验会让人愿意持续互动。
有市场观察人士认为,未来人与人之间最大的竞争力之一,就是信息质量。
因为发送消息越来越容易。
创造价值越来越难。
所以,一条真正高质量的消息,通常都会满足五个标准:
有明确目的;
能够创造价值;
不会制造压力;
表达足够具体;
尊重对方时间。
当一条消息同时具备这些特点时,
它就不再只是信息。
而是一种高质量沟通。
因为真正有效的沟通,从来不是发出去多少消息。
而是让对方愿意看、愿意回、愿意继续聊下去。

